Cumple los requisitos legales y gestiona el registro de la jornada laboral, facilitando el acceso a la información y el fichaje por parte de los empleados.

• Soluciona de forma eficaz el registro de jornada para cualquier sistema de trabajo (presencial, mixto, o en remoto) o con flexibilidad de entrada y salida.
• Realiza el marcaje desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tableta) y con la posibilidad de geolocalización.
• Permite crear un punto de acceso fijo de registro con cualquier dispositivo conectado por wifi.
• Genera informes automáticos de control y seguimiento de los registros y desviaciones, de forma individual o grupal, con todos los cómputos horarios necesarios.
• Define a medida la supervisión de los responsables y genera alertas automáticas.
• Dispone de la posibilidad de generar fichajes masivos.

Gestiona de una forma fácil y eficiente la solicitud y autorización de vacaciones y ausencias del personal de la empresa.

• Genera cuadros de mando e informes automáticos de las horas de presencia y ausencia, vacaciones realizadas o pendientes... con una segmentación personalizada por centros, departamentos o proyectos.
• Evita posibles solapamientos o turnos vacíos de los grupos de trabajo.
• Define los flujos de autorización por diferentes niveles y responsables.
• Define los tipos de ausencia y de vacaciones de forma personalizada, así como su unidad de medida (jornadas, horas o minutos).
• Configura horarios y calendarios específicos por centros de trabajo, departamentos o proyectos.
• Planifica las necesidades de trabajo con una visualización personalizada del calendario de ausencias y vacaciones.
• Integra la justificación documental de ausencias con el módulo de gestión documental.

Gestiona todos los datos e información de los trabajadores y las trabajadoras, así como el modelo de organización interna de la empresa: organigramas, roles y permisos, departamentos, responsables o grupos de trabajo.

• Crea fichas de personal con toda la información que quieras: contratos, datos curriculares, posición, competencias...
• Centraliza e importa toda la información que quieras de otras herramientas de gestión con un fácil sistema de importación (datos de nóminas, altas y bajas, contratos...)
• Comparte la información que decidas con toda la organización en un entorno “quién es quién”.
• Diseña los organigramas de la empresa y define de forma automática qué trabajadores tienen acceso a una determinada información.
• Genera tantos organigramas como necesites, por proyectos, departamentos, grupos de trabajo interdepartamentales... con diferentes niveles de responsables.
• Actualiza la información de forma automática con la integración del sistema de altas y bajas.

Gestor documental. Mejora tus flujos de trabajo con un sistema de gestión documental que permite la localización, gestión y almacenamiento de toda la documentación relevante de tu empresa.

• Organiza, ordena y centraliza todos los documentos de la organización.
• Localiza rápidamente cualquier documento con un potente sistema de indexación.
• Integra cualquier documento dentro de un workflow para su seguimiento.
• Dispone de una trazabilidad total de cada documento: quién y cuando ha accedido a ellos o si han sido firmados o validados dentro de un flujo de trabajo.
• Valida los documentos con firma digital o con firma manuscrita digitalizada.
• Envía o solicita la firma de cualquier documento de forma individual o con una segmentación masiva.

Potencia la comunicación interna de la empresa con las diferentes herramientas y recursos que PimecHR pone a tu alcance.

• Dispone de herramientas de comunicación como el tablero de anuncios, el buzón de sugerencias, el chat interno, las galerías de imágenes...
• Distribuye cualquier tipo de información o documentos de forma individualizada o masiva.
• Dispone de una agenda colaborativa entre departamentos o grupos de trabajo específicos.
• Define y realiza encuestas totalmente configurables y asígnalas de manera personalizada a trabajadores/as, departamentos, centros de trabajo...
• Dispone de todo tipo de encuestas personalizables para su utilización (clima laboral, onboarding, Employee Net Promoter Score -eNPS-, cuestionarios de riesgo psicosocial, cultura organizacional, evaluación del ejercicio, necesidades de personal, evaluación de formación...).
• Almacena los datos y analiza la evolución de los resultados de una encuesta a lo largo del tiempo.
• Conecta tus encuestas con cuadros de mando o genera informes personalizados para sacar todo el potencial de los datos obtenidos.

Dispone de varios sistemas para configurar tus propios informes y cuadros de mando para analizar toda la información recogida en la base de datos.

• Calcula las métricas más relevantes para tu organización (coste salarial de la plantilla, clima laboral, gestión por objetivos, niveles de absentismo, cargas de trabajo, evaluación del ejercicio, rotación de la plantilla...).
• Define cuadros de mando con los KPI de toda la información recogida en el sistema.

Los trabajadores y las trabajadoras accederán a un espacio de trabajo único desde donde podrán acceder a todas las funcionalidades del sistema:

• Consultar y modificar su información personal
• Solicitar y gestionar sus vacaciones y ausencias
• Realizar el fichaje de registro de jornada
• Recibir toda la información y documentación de la empresa
• Consultar los datos de compañeros/as, según los permisos que se definan
• Utilizar las herramientas de comunicación interna

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