Tramitación del procedimiento de despido colectivo, suspensión de contratos y reducción de jornada por causa de fuerza mayor (artículos 47 y 51 del Estatuto de los Trabajadores)

16 Marzo 2020

¿Qué podemos entender, por el momento, por situaciones de fuerza mayor?

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha emitido una nota interna en la que define que la suspensión o la reducción de la jornada laboral deben ser adoptadas como medidas internas de flexibilidad (por pérdida de carga de trabajo o situación económica negativa) o bien por interrupciones o pérdidas de actividad motivadas por la concurrencia de hechos fuera del círculo de la empresa y que hacen imposible la continuidad en la prestación de servicios, siendo este el caso promocionado por el Covid-19.

En este contexto, únicamente se podrá solicitar a la autoridad laboral que constate la circunstancia de fuerza mayor en los casos de pérdida de actividad que:

  • Deriven de medidas gubernativas o sanitarias de contención incluida la declaración de estado de alarma por el real decreto 463/2020, de 14 de marzo, que impliquen suspensión o cancelación de actividades y cierre temporal de locales abiertos al público con la excepción de poder realizar el servicio a domicilio.
  • Las causadas por situaciones urgentes y extraordinarias provocadas por el contagio de la plantilla o la adopción de medidas de aislamiento preventivo que queden debidamente acreditadas.
  • Falta de suministros que impidan el desarrollo ordinario de la actividad o impongan la suspensión. Se entienden únicamente comprendidos en este supuesto los casos en los que los suministros vienen de una ubicación que ha sido confinada, de una región donde se ha procedido a cerrar las fronteras o bien si la empresa suministradora ha cerrado por orden del gobierno o el ministerio de salud.

 

Tramitación de la autorización de expedientes de regulación de empleo por fuerza mayor

La existencia de fuerza mayor que habilite el despido colectivo, la suspensión de contratos y/o la reducción de jornada de los artículos 47.3 y 51.7 del Estatuto de los Trabajadores debe ser acreditada por la autoridad laboral competente que, en función de la ubicación de los centros de trabajo, podrá ser:

  • La Dirección General de Relaciones Laborales, Trabajo Autónomo, Seguridad y Salud Laboral, que está ubicada en la calle Sepúlveda, 148-150, en el caso de que haya centros de trabajo situados en diferentes provincias de Catalunya.
  • El Servicio Territorial de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias en Barcelona, ​​ubicado en la calle de Tarragona, 141-147, de Barcelona, ​​en el caso de que la totalidad de centros de trabajo estén ubicados en la provincia de Barcelona.
  • El Servicio Territorial de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias en Girona, ubicado en la plaza de Pompeu Fabra, 1, de Girona, en el caso de que la totalidad de centros de trabajo se encuentren ubicados en la provincia de Girona.
  • El Servicio Territorial de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias en Lleida, ubicado en la avenida del Segre, 5, de Lleida, en el caso de que la totalidad de centros de trabajo se encuentren ubicados en la provincia de Lleida.
  • El Servicio Territorial de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias en Tarragona, ubicado en la calle Joan Baptista Plana, 29-31, de Tarragona, en el caso de que la totalidad de centros de trabajo estén ubicados en la provincia de Tarragona.
  • El Servicio Territorial de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias en las Tierras del Ebro, ubicada en la calle Ramon Salas, 33, de Amposta, en el caso de que la totalidad de centros de trabajo estén ubicados en las comarcas del Baix Ebre, el Montsià, la Terra Alta y la Ribera d'Ebre.
  • La Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, ubicada en la calle Pío de Baroja, 6, de Madrid, en el caso de que los centros de trabajo sean en dos o más comunidades autónomas, excepto en los casos que el 85% de la plantilla preste sus servicios en una comunidad autónoma.

 

En el caso de tener que solicitar la referida acreditación en el ámbito territorial de Catalunya debería formalizar y presentar la solicitud que se encuentra en el siguiente enlace.

Para llegar al modelo de solicitud de tramitación telemática nos tendremos que dirigir al apartado del paso número 1 y seleccionar la opción "Por internet", que nos redirigirá al siguiente enlace.

El primero será descargar el formulario de solicitud que puede ser con o sin identificación digital.

 

Seguidamente tendremos que rellenar los siguientes datos:

  • Datos de identificación de la empresa o persona física y, en el caso de empresas, datos de la representación legal (órgano de administración).
  • Datos de contacto.
  • Código de 4 cifras de clasificación catalana (CCAE).
  • Seleccionar la modalidad de expediente de regulación de empleo temporal: suspensión de contratos, reducción de jornada temporal o despido colectivo.
  • Identificar el convenio colectivo de aplicación y su publicación en el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya y/o en el Boletín oficial del Estado.
  • Identificar los centros de trabajo afectados por el expediente de regulación de empleo temporal.
  • Identificar, según la modalidad de expediente, las personas trabajadoras y la modalidad de afectación en el apartado correspondiente (cese definitivo, suspensión de contratos o reducción de jornada).
  • Identificar los datos de comunicaciones y notificaciones.
  • Anexar la documentación requerida (la documentación, con excepción de la hoja de cálculo, se deberá anexar en formato PDF):
    • Datos de los trabajadores afectados (hay que descargarse la hoja de cálculo que se ofrece desde el mismo formulario):
      • Centros de trabajo afectados: localidad, código postal, código de cuenta de cotización, segregación por género de personas trabajadoras afectadas y plantilla.
      • Categoría profesional de las personas trabajadoras afectadas y el total de personas trabajadoras de la empresa.
      • Personas trabajadoras y sus categorías profesionales que han sido contratadas en el último año, desglosando cada centro de trabajo por provincia y comunidad autónoma.
      • Composición de las diferentes representaciones legales de las personas trabajadoras: centro de trabajo, plantilla del centro, número de representantes y tipo de representación (sección sindical, comité de empresa, delegado de personal o sin representación).
      • Información de la comisión negociadora: nombre de la persona, centro de trabajo, dirección electrónica de notificaciones y porcentaje de representación.
      • Relación de personas trabajadoras afectadas por el expediente y por cada centro de trabajo: nombre y apellidos, NIF/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, domicilio, fecha de ingreso en la empresa, salario día/mes, grupo profesional, categoría profesional, si es o no representante legal de las personas trabajadoras y, en su caso para porcentajes diferentes respeta cada persona trabajadora, porcentaje de reducción de la jornada a aplicar.
    • Copia del escrito de comunicación del expediente a la representación legal de las personas trabajadoras, que debe ser simultánea al inicio del expediente.
    • Memoria explicativa de las causas.
    • Medios de prueba para acreditar las causas de fuerza mayor alegadas.
  • Seguidamente se deberá validar, guardar y guardar la solicitud.

 

Recomendaciones para adjuntar documentación:

  • Los archivos no pueden superar el peso de 5 megabytes.
  • Los archivos deben ser anexados en formato PDF.
  • En caso de que sea necesario escanear documentación, se recomienda escanearla bajando la resolución al máximo y escanear en formato de color blanco y negro.

 

Cumplimentada la solicitud, validada, firmada y guardada tendremos que dirigirnos al tercer paso de la web para adjuntar el formulario de solicitud y enviarlo. Una vez enviado la página web nos redirigirá al acuse de recibo a imprimir, físicamente o en PDF. Seguidamente se recibirá un correo electrónico, en la dirección declarada para notificaciones, sobre la tramitación de la solicitud.

  • En ambos casos se obtendrá un código para poder hacer el seguimiento de la solicitud.