Registro de Jornada: Criterio Técnico 101/2019 sobre la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

12 Junio 2019

El Departamento Jurídico de PIMEC te informa del contenido del reciente Criterio Técnico 101/2019, sobre la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de registro de jornada.

En primer lugar, determina el objetivo de este criterio técnico, que es el de fijar los criterios por la realización de las actuaciones inspectoras que se efectúen, una vez ha entrado en vigor la obligación de llevar a cabo el registro de jornada efectiva de las personas trabajadoras.

Obligatoriedad del registro de jornada: llevar a cabo el registro de jornada no es una opción o una potestad por el empresario, sino que se trata de una verdadera obligación. Además, esta obligación ha sido confirmada por la reciente Sentencia del TJUE de 14 de mayo de 2019.

Contenido del registro de jornada:

  • La normativa prevé la obligación de registrar el inicio y la finalización de la jornada laboral, para conocer la jornada de trabajo efectiva.
  • No se exige expresamente el registro de las interrupciones entre el inicio y la finalización de la jornada; serán la negociación colectiva o los acuerdos de empresa referidos a la organización y documentación del registro los que precisen como considerar los aspectos relacionados con el registro de las interrupciones, pausas o flexibilidad horaria.
  • El registro tiene que ser diario, no siendo aceptable la exhibición del horario de aplicación a la empresa, el calendario laboral o los cuadrantes horarios.

Conservación del registro de jornada:

La normativa no prevé nada respecto a la manera de conservar el registro, por lo que se tiene que entender como válido cualquier medio, físico o de cualquier otro tipo, que permita garantizar la fiabilidad y veracidad respecto de los datos.

Además, este tiene que ser accesible, de manera inmediata (físicamente o telemáticamente), en cualquier momento y desde el centro de trabajo.

Organización y documentación del registro:

  • La forma será la determinada por la negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.
  • El registro tiene que ser objetivo, que garantice su fiabilidad, veracidad y no alteración a posteriori de los datos, siente además necesario que se respete la normativa sobre protección de datos.
  • Así mismo, el Criterio Técnico de la Inspección especifica que también se hará un control de la manera de organizar y documentar el registro, para comprobar que la implantación de este sistema ha sido precedido por un periodo de negociación o consulta con la representación de los trabajadores, comprobante, por ejemplo, las actas de las reuniones celebradas durante el proceso de negociación.

Sigue siendo obligatorio y exigible:

  • Registro horas extraordinarias (ej. Arte. 35.5 TE).
  • Registro diario de los contratos a tiempo parcial (ej. Arte. 12.4.c TE).
  • Registro de jornadas especiales (ej. RD. 1561/1995),

 

Más información:

 

Departament Jurídic

  Estrella Rincón i Guillem Àngeles

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